Microsoft Outlookは、生産性向上に関連する多くの機能を統合しているため、企業で人気のあるソフトウェアだ。組織に属していれば、おそらくOutlookのアカウントを持っているだろう。
そのため、Eメールのようなシンプルなものであっても、ここでのインパクトは顕著になります。だからこそ、送信するすべてのメッセージにメール署名を使用してみるのは素晴らしいアイデアなのです。
Artlogoを使えば、 、 、プロの書道家にできるだけ早く送ってもらうことができます。しかし、まだその投資をする準備ができていない場合は、EmailSignを使えば無料であなただけの署名が作成できます。
MacでOutlookのHTML署名を追加するには？
ステップ1： Outlookデスクトップアプリで、ツールバーから 「Outlook」をクリックします。次に「環境設定」を選択する。
ツールバーで「Outlook」のドロップダウンメニューを探します。画面の左上隅にあります。ドロップダウンメニューから「環境設定」を選択します。
ステップ 2: 設定ポップアップから、メールタブの「署名」を選択します。
ポップアップウィンドウの真ん中に「Signatures（署名）」と書かれたボタンがあるはずです。それをクリックすると、署名エディターの新しいポップアップが表示されます。
ステップ3: メール署名を編集または新規作成する。
署名リストの下にある 「+」 を選択する。署名名リストに新しい署名行が表示されます。
すでに複数の署名が登録されている場合は、更新したい既存の電子メール署名をクリックします。
ステップ 4: EmailSign for Outlook Desktopから生成されたHTML をコピーします。
EmailSignを使用している場合、HTMLファイルや署名ファイルをダウンロードする必要はありません。 "Outlook Desktop" をクリックするだけで、目的に合ったHTML署名を取得することができます。異なる署名エディタでは、異なる制限や制約がある場合がありますので、事前にご確認ください。
ステップ 5: を署名エリアに貼り付ける。
Outlookの署名ダイアログボックスに戻って、この手順を実行します。HTMLコードを貼り付けると、メール署名のプレビューが表示されます。
ステップ6: メール署名を表示するアカウントを設定します。
Choose Default Signature セクションで使用するオプションを選択します。例えば、作成するすべての新規メッセージにこの署名を使用するには、[新規メッセージ ]リストで署名名を選択します。
完了したら、ダイアログボックスを閉じて、最もエキサイティングな部分であるプロフェッショナルなEメール署名のテストに進むことができます。
ステップ 7: メール作成 新しいメールの署名を確認します。
ここからが楽しいところです。作成した署名を使って新しいメッセージを作成するのです。メール受信者はOutlookユーザーだけではありません。
そのため、テストメールを捨てアドレスか、他のプロバイダーの既存のメールアカウントに送信する必要があります。ウェブブラウザやモバイルブラウザ、さまざまな種類のデバイスでどのように見えるかを必ず確認してください。
HTMLコード付きメール署名の料金は？
Outlookのメール署名を設定する場合でも、他のプロバイダーのものを設定する場合でも、メリットは同じです。送信するすべてのメールを格上げするだけでなく、新しいメッセージのすべてで間接的にパーソナルブランドの認知度や想起度を向上させる機会を提供します。
Microsoft OutlookのHTML署名は、ソーシャルメディアのアイコンを追加することで、あなたが何を代表しているのかを人々に紹介することができます。また、ここにあなたのビジネスの電話番号を入れることもできます。コールドメールを送るのであれば、第一印象を良くしたいものです。メール署名があれば、あなたが努力していることが伝わります。
Outlookの署名を追加する特別な目的がなくても、試してみませんか？少なくとも、メールメッセージの美的魅力が増すというメリットがあります。
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