HTML署名を追加する：Outlookデスクトップアプリの使い方

Microsoft Outlookは、生産性向上に関連する多くの機能を統合しているため、企業で人気のあるソフトウェアだ。組織に属していれば、おそらくOutlookのアカウントを持っているだろう。

そのため、Eメールのようなシンプルなものであっても、ここでのインパクトは顕著になります。だからこそ、送信するすべてのメッセージにメール署名を使用してみるのは素晴らしいアイデアなのです。

Artlogoを使えば、今すぐ注文して、プロのカリグラファーにできるだけ早く送ってもらうことができます。しかし、まだ投資をする準備ができていないのであれば、EmailSignを使えば無料であなただけのサインを作成することができます。

OutlookのHTML署名を追加するには？

最初のステップは、Outlookのメールアカウントを取得することです。Outlookのウェブアプリを使ってどうやるのかと思っている方もご心配なく！基本的には以下と同じ手順で行います。

Outlookを使用して新しい署名を取得する準備ができたら、以下の手順に従ってください。手順がわからなくなった場合は、画像を参考にしてください。

ステップ1：Outlookデスクトップアプリで、画面左上の「ファイル」をクリックし、「オプション」をクリックします。

ここで、"File "タブでOutlookの新しいウィンドウが開くと思います。そこから、左パネルの画面左下隅にある「オプション」を見つけることができるはずです。

ステップ 2: オプションウィンドウがポップアップします。 メール」を選択し、「署名」をクリックします。

画像のように、画面左上に"Mail "オプションがある。そして、新しい署名を入れるために、「メッセージの署名を作成または変更」を探してください。画像でハイライトされているように、"署名 "と書かれたボタンが見えます。

ステップ3： "新規 "をクリックして、新しいプレースホルダー署名を作成する。

すでに複数の署名が登録されている場合は、更新したい既存の署名をクリックしてください。デフォルトの署名を選択して、そのまま最後のステップに進むこともできます。

しかし、Outlook署名の可能性を探求し始めたばかりの初心者にとって、署名のバリエーションを選択するさまざまな方法について心配する必要はありません。

ステップ4：EmailSign for Outlook Desktopから生成されたHTMLをコピーします。

EmailSignを使用している場合、HTMLファイルや署名ファイルをダウンロードする必要はありません。Outlookデスクトップ」をクリックするだけで、目的に合ったHTML署名を取得できます。異なる署名エディタでは、異なる制限や制約があるかもしれませんので、あらかじめご了承ください。

ステップ5：署名エリアに貼り付け、"OK "をクリックする。

Outlookの署名ダイアログボックスに戻って、この手順を実行します。HTMLコードを貼り付けると、メール署名のプレビューが表示されます。OK」ボタンをクリックして、すべての変更を保存します。

ステップ6：新しいEメールを作成し、新しいEメールの署名を確認します。

ここからが楽しいところです。作成した署名を使って新しいメッセージを作成するのです。メール受信者はOutlookユーザーだけではありません。

そのため、テストメールを捨てアドレスか、他のプロバイダーの既存のメールアカウントに送信する必要があります。ウェブブラウザやモバイルブラウザ、さまざまな種類のデバイスでどのように見えるかを必ず確認してください。

HTMLコード付きメール署名の料金は？

Outlookのメール署名を設定する場合でも、他のプロバイダーのものを設定する場合でも、メリットは同じです。送信するすべてのメールを格上げするだけでなく、新しいメッセージのすべてで間接的にパーソナルブランドの認知度や想起度を向上させる機会を提供します。

Microsoft OutlookのHTML署名は、ソーシャルメディアのアイコンを追加することで、あなたが何を代表しているのかを人々に紹介することができます。また、ここにあなたのビジネスの電話番号を入れることもできます。コールドメールを送るのであれば、第一印象を良くしたいものです。メール署名があれば、あなたが努力していることが伝わります。

Outlookの署名を追加する特別な目的がなくても、試してみませんか？少なくとも、メールメッセージの美的魅力が増すというメリットがあります。

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