電子メールの署名と、それを新しいメッセージに簡単に追加できる機能は、長い間存在してきた。しかし、どういうわけか、人々はそれを、その気になれば追加できる素敵な機能に過ぎないと考えている。
ですから、もしあなたがまだ新しいメッセージにHTML署名を追加していないなら、今が絶好のチャンスです。署名の設定に少し手を加えるだけで、プロフェッショナリズムをアピールしつつ、自動的にあなたを目立たせることができます。
HTML署名を追加できるプラットフォームの1つにMicrosoft Outlookがある。組織や企業で人気のOffice 365、Outlookの電子メール修正は、ネットワーキングやマーケティングの面でより大きなインパクトを生み出すと期待されている。
EmailSignは無料のメール署名ジェネレーターです。しかし、新しいHTML署名を他の場所でも使えたらもっと良いと思いませんか？Artlogoは、電子メールだけでなく、様々なプラットフォームで見栄えのする、専門家による手作りの署名を提供しています。
Microsoft Outlookに署名のHTMLファイルを追加する前の簡単なヒント
Microsoft OutlookのHTML署名には、必ずしも新しい署名を入れる必要はありません。HTML署名が新しいメールのためにできることを増やすために、以下のような詳細を含めることができます：
-
あなたの名前。同姓同名の人がいる場合、これはかなり便利です。
-
あなたのイメージサインに顔をつけてみましょうか？
-
ソーシャルリンクとウェブリンク。これらのリンクは、メール受信者が現在のOutlookメールや新しいOutlookメール以外であなたを見つけやすくします。
-
職業これまでに作られた名刺と同じように、あなたが実際に何をしているのかを伝えることを忘れないでください。
例をお探しの場合は、次のセクションで使用されているHTML署名テンプレートが良いガイドになるかもしれません。EmailSignのテンプレートはすべて無料です。
数ステップでOutlookのHTML署名を追加する方法
コンピュータを使ってOutlookに署名を追加するのはとても簡単です。また、画像を掲載しましたので、どこをクリックすればよいか一目瞭然です。
Outlookデスクトップアプリのメール署名の追加方法をお探しですか？HTMLコードを使用する方法については、別の記事を作成しました。
ステップ1：アカウントで、画面右上の「設定アイコン」をクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」をクリックします。
Outlookのポップアップウィンドウが開き、次のステップに進みます。
ステップ2： 「メール」タブで「メール作成と返信」を選択します。
左から2番目のパネルの2番目のオプションとして見ることができる。
ステップ3：新しい電子メール署名を作成し、名前を追加するか、または既存の電子メール署名を編集することができます。
このステップは、署名フォルダにアクセスするのと同じだと考えてください。しかし、まだ始めたばかりなので、現在は空っぽです。
そのためには、新しいものを作成する必要がある。
ステップ4：EmailSign for Outlook Webから生成されたHTMLコードをコピーします。
EmailSignのHTML署名は様々なプラットフォームと互換性があります。署名画像の見え方の問題を避けるために、正しいものをクリックしてください。
別の署名エディターを使用している場合、関連する署名ファイルを取得する方法は少し異なるかもしれません。
ステップ5：署名エリアに貼り付け、保存する。
一度保存すれば、Microsoft Outlookだけでなく、今後すべての電子メールに新しい署名が表示されるはずです！
コピーした署名ファイルが生成したプレビューも表示されるはずです。
ステップ6：新しい電子メールの署名を確認するために新しい電子メールを作成 する
異なるモバイルデバイスではどのように見えますか？他のメールプロバイダーではどうか？満足できない場合は、気に入らない点をメモしておきましょう。例えば、ダークモードでは色がうまく表示されないと感じたら、それを書き留めておけば、変更したい具体的なリストを作成するのに役立ちます。
しかし、新しい署名があなたにとって良いものに見えたなら、おめでとう！これで完了だ。
HTMLファイルで何が変わる？今日からOutlookにメール署名を！
そうすれば、新しいEメールメッセージを送るたびに、マーケティングファネルのあらゆるレベルで役立つ、低コストのマーケティングツールとなります。あなたがビジネスオーナーなら、OutlookのEメール署名は、あなたの仕事を人々に知らせる素晴らしい方法です。
基本的に、あなたがしていることは、人々があなたのことを簡単に調べられるようにすることです。あなたのOutlookのHTML署名は、あなたが余分なマイルを行くことをいとわないというイメージを提示します。それは、あなたの追求が何であれ、常に良い特徴です！
一番の利点はOutlookで署名用のHTML署名コードを書く必要がありません。また、自分で美しい署名を作成する必要もありません。Artlogoを使えば、手作りの署名と署名ファイルを手に入れることができます。
シェアする