契約には拘束力があり、あなたには一定の責任が課せられ、さらには反撃の可能性さえある。だからこそ、人々は自分のサインが盗まれることを恐れるのだ。結局のところ、誰があなたが知らなかった契約の下に置かれたいですか?
しかし、本当に盗まれるのでしょうか?ここでは、物理署名と電子署名の両方についてお話しします。また、盗難を防ぐために採用されている対策についても掘り下げます。
物理的な署名
手書きサインとも呼ばれ、物理的な書類やフォームにペンとインクを使って書くと、物理的なサインが作成されます。重要な書類にあなたのサインが使用されることを心配されている方、ご安心ください。あなたのサインはあなただけのものです。
筆跡鑑定の専門家が偽造を見破るために用いるいくつかの指標を紹介しよう:
-
震え。 これは、偽造者が署名を書くことに自信がないことを意味する。
-
スピードと圧力。 インクの軌跡や太さも違うかもしれない。
-
スタートとストップが鈍い。 これはサインを書くのがリハーサルであることの表れかもしれない。だから流動的ではないのだ。
-
ペンの浮きやためらい。 正しい流れを考えるために、サインの途中で止まってしまうときに起こる。
湿式の署名は偽造が極めて難しい。本当に盗むことができるのは、誰かが文書の内容を偽ってサインさせた場合だけだ。
しかし、さらに偽造を困難にしたいのであれば、署名を判読不能にし、線の方向をより多く変えることを検討することだ。
デジタル署名と電子署名
電子署名の利用は、文書管理やグローバルな取引をよりスムーズにする。しかし、こうした取引の多くは必ずしも対面で行われるものではないため、全員の目の前で点線のサインをすることが不可能な場合もある。また、各国政府が物理的な接触を制限するよう促していることもあり、電子署名の利用が増加している。
インターネットを通じて、電子署名はマーケティングの一部にもなっている。先進的な電子署名は、ブランド認知度を高めたり、コンバージョン率を向上させたりするマーケティング手段となっている。
デジタル署名と電子 署名:その違いは?
私たちの目的では、どちらの用語も、インクで書かれた対応物の電子版を指す。これが電子署名である。電子署名は、音であっても、ピンであっても、何かを「署名」する意思を表すプロセスであってもよい。
単純な電子署名には、法的な価値はあまりない。一方、デジタル署名はより安全なバージョンである。ここでは、電子文書の真正性だけでなく、署名者の身元も検証される。
事実:デジタル署名が盗まれることは極めて稀である
電子メールやワード文書などから他人の署名をコピーするケースがある。幸いなことに、なりすましは詐欺師にとって良い結果にはならない。また、不正な方法を試みることもあるが、電子署名自体の性質が、盗難に対する保護の層を提供する。
つまり、誰かの署名の安全性を簡単に損なうことはできないということだ。署名が本物であることを証明する必要があります。電子署名法のおかげで、あなたの電子署名は安全です。
米国電子署名法(Electronic Signatures in Global and National Commerce Act)は署名の安全性をどのように促進するか?
この法律は、署名プロセスを合法的なものにするためのセキュリティ要件を定めている。同法によれば、以下のものが必要である:
署名の出所を追跡できる電子証明書
物理的な契約書では、一度サインしてしまうと詳細を追加することはできない。ここでも同様だ。法律がこれを義務付けているのは、読んでいない内容に知らず知らずのうちに同意してしまうことがないようにするためだ。
差出人または署名者のどちらかが何かを変更すれば、すべてが無効となり、書類は裁判でも通用しなくなる。
電子署名を署名者まで追跡できる詳細な監査記録
法的な契約書には、いつ、どこで署名されたかといった詳細が含まれる。署名が本当に行われたことを証明するために、利害関係のない証人が必要な場合もあります。残念ながら、オンライン取引では同じことはできません。
署名された文書が法廷でも認められるように、この電子記録がある。これには、IPアドレス、タイムスタンプ、日付、電子メールアドレス、その他の関連情報が含まれ、署名者のデジタル証跡を作成する。
署名者の身元を確認する確かな本人確認方法
電子署名ツールにはさまざまな方法があります。署名する文書に何が適しているかは、業種や内容の重要性などによって異なります。
ここでは、最もよく使われる方法を紹介します:
-
Eメールアドレス: 署名者は、署名の招待が送信されたメールアドレスを入力する。プラットフォームは通常、これらのメールアドレスへのアクセスも制限しています。
-
アクセスコード:文書の受信者は、署名の前に送信者が提供するアクセスコードを入力する。
-
電話:署名者は特定の番号に電話をかけ、そこで自分の名前とアクセスコードを伝える。
-
SMS:署名者はSMSでパスコードを受け取り、それを入力して文書にアクセスする。
-
知識ベース:署名者は、所有車や過去の住所など、本人しか知らないと思われる質問に答える。
-
身分証明書の確認:署名者は、本人確認のために有効な身分証明書を提出する。
もし誰かがあなたの署名のコピーを盗み、それを使って文書に署名した場合、正当性の客観的証拠としてこれらを提出しなければなりません。さもなければ、署名された文書は拘束力を持たないとみなされる。これは、単にあなたのサインのデジタルコピーを偽造するよりもはるかに難しいことですよね?
したがって、同じ署名を文書や電子メールに使用しても、一般的には安全であることが確認されている。しかし、あらゆるセキュリティ上の懸念と同様に、潜在的な脅威に対して常に警戒しておく必要がある
電子署名を盗まれないようにするには?電子署名のプロセスで以下の主な機能をご確認ください。
評判の高い電子署名ベンダーをパートナーに持つことは、トラブル対策として重要です。ベンダーは、電子署名の正当性を保証する技術を持っています。最低限、これらのセキュリティ対策をする必要がある:
二要素認証
二要素認証では、権限のない人は文書にアクセスできません。つまり、特定の署名者のみがアクセスできるようになります。
あなたの署名を正当化することに関しては、それが偽物である疑いを減らすことができます。しかし、それ以上に重要なのは、不謹慎な意図を持つ人々にあなたの署名がさらされるのを最小限に抑えることができるということです。
CFR Part 11 コンプライアンス
署名者と送信者の識別という側面とは別に、署名セッションの長さを記録し、タイムスタンプ付きの監査証跡を確立する。
デジタル証明書
電子証明書があれば、文書が何らかの方法で改ざんされたかどうかを知ることができる。この機能は、編集があれば電子署名が無効になるため重要だ。
資格のある証明書は、不正に虚偽の説明をしようとする人々に対する安全装置となる。相手方に不利な条項が追加される心配もない。
高度な脅威対策(ATP)
インターネット上のあらゆるものと同様に、攻撃の絶好の機会を待っている脅威を常に考慮することが重要です。高度な脅威対策があれば、フィッシングやマルウェアなどの悪質な攻撃を防ぐことができる。
文書内にリンクがある場合、ATPは有害であれば先回りして警告します
要点
物理的な署名もデジタル署名も、盗むのは非常に難しい。盗まれないようにする対策がたくさんある。
また、電子署名については、合法とみなされる前にいくつかの基準を満たす必要があります。他のオンライン取引と同様に、安全性を保つために必要な予防措置を取るだけです。
電子署名ベンダーが提供する機能により、偽物が合法とみなされることは難しい。ですから、電子メールやマーケティング資料に電子署名を使いたい場合は、ぜひ試してみてください!
あなたのブランドとROIに電子署名の影響を最大化したいですか?あなたらしさを反映した署名ロゴで、群衆に差をつけましょう。 こちらをお読みくださいをご覧ください!
シェアする