今日のデジタル社会では、オンラインでの書類提出が標準となっている。しかし、文書によっては署名が必要なものもあり、プリンターやスキャナーを利用できない人には難しいかもしれません。ご心配なく。サインをスキャンするのに必要なのはスマートフォンかパソコンだけで、操作はいたって簡単です。このステップ・バイ・ステップのチュートリアルでは、署名をスキャンする手順をご紹介します。
なぜ署名が重要なのか？
署名スキャンの手順に移る前に、まず署名の意義について検討しよう。署名は身元を証明するものであり、署名者が文書を読み、その条件を受け入れたことを証明するものである。署名は署名者にリンクできるため、文書の有効性と説明責任が高まります。そのため、署名を正確にスキャンして提出する方法を理解することは非常に重要です。
なぜ署名をスキャンする必要があるのか？
さまざまな理由で署名をスキャンする必要があるかもしれません。企業、高等教育機関、政府機関との契約書や合意書への署名を求められることがあります。あるいは、権利放棄、同意書、法的文書への署名を求められる場合もあります。理由は何であれ 署名のスキャンを使用すれば、電子的に文書に署名し、適切なプラットフォームに簡単に提出できるため、時間と作業を節約できます。
署名の価値と、署名が必要な理由を理解したところで、署名をスキャンする手順を始めましょう。このステップバイステップのチュートリアルでは、素早く簡単に署名をスキャンし、画像として保存し、デジタル文書に挿入する方法をご紹介します。
署名をスキャンする手順
ステップ1：署名する文書を準備し、デジタルで編集可能であることを確認する。
ステップ2：署名が必要な場所を見つけて、スキャンする準備をする。
ステップ3：白紙に黒のペンでサインする。
ステップ4：安定した手を使って、スキャンしたときに見えやすいように、十分に濃いインクでサインする。
ステップ5：署名が用紙の余白に完全に収まっていること、用紙が平らで影や歪みがないことを確認する。
ステップ6：携帯電話またはコンピューターで、デバイスのカメラまたはスキャナーを使って署名をスキャンする。
ステップ7： iPhoneとAndroidの場合は、内蔵のカメラアプリを使ってサインの写真を撮る。コンピュータの場合は、スキャナを使用し、少なくとも300 dpiの解像度で紙をスキャンする。
ステップ8：スキャンした画像をPDF、JPG、JPEG、またはPNGファイルとして保存します。
ステップ9：ペイントなどの画像編集ソフトを使い、スキャンした画像を切り抜いて取り込み、不要な部分を取り除き、必要であれば明るさやコントラストを調整する。
ステップ10：最終的な画像で署名がはっきりと読み取れることを確認する。
ステップ11：文書を開いた編集ソフトを使って、署名画像を文書に挿入する。
ステップ12：必要に応じて署名のサイズを変更し、携帯電話またはコンピュータに文書を保存します。
ステップ13：文書を送信する前に、セキュリティを強化するためにパスワードを追加します。許可された人だけが文書を開くことができます。
ステップ14：最後に、文書を目的の受信者に送信します。これは、電子メールまたは他の安全なファイル転送プロトコルを介して行うことができます。
スキャンした署名を編集するには？
スキャンした署名を修正するには、ペイントのような画像編集ソフトを使用することができる。まず、スキャンした署名の画像を編集ソフトで開き、不要な部分を切り抜く。その後、明るさやコントラストを調整し、最終的な画像で署名が読み取れるようにします。ソフトウェアのツールを使用して、署名の欠陥や不一致をクリーンアップまたは修正することができます。
満足のいくように署名を編集したら、画像をJPEGまたは PNGファイルとして保存し、必要に応じてデジタル文書に追加します。文書に合わせて署名のサイズを変更し、読みやすくしてください。以下の簡単な手順で、スキャンした署名を素早く変更し、デジタル文書に使用することができます。
署名をスキャンするにはどのようなスキャナが必要ですか？
市場には様々な種類のスキャナーがあるが フラットベッドスキャナーは、署名をスキャンするために最も使用されている種類です。平らなガラス面に紙を伏せて置いてスキャンする。使い方は簡単で、素晴らしい品質の写真が得られる。
少なくとも600DPIの解像度を持つフラットベッドスキャナを探してください。 DPI(ドット/インチ)以上の解像度を持つフラットベッドスキャナを探してください。これにより、あなたのサインが正確かつ鮮明にスキャンされ、意図された受信者が簡単にそれを見て認識できることが保証されます。
スキャナベッドの寸法も考慮してください。契約書や納税申告書のような大きな書類に日常的に署名する場合、これらの書類を何度もスキャンすることなく収容するために、スキャン領域が広いスキャナーが必要になるかもしれません。
署名をスキャンするのに最適な解像度は？
より多くの書類がオンラインでやり取りされ、署名されるようになるにつれ、署名をスキャンするための最適な手順を理解することは非常に重要です。スキャンの解像度が署名の品質に大きく影響するため、適切な解像度を選択することが重要です。
通常、300～600DPIがサインをスキャンするのに最適な解像度です。(ドット/インチ）。このレベルの細部は、細かいつやや筆圧の違いなど、サインの微妙なニュアンスをとらえます。しかし、300DPIは、アップロード、送信、または取り扱いが困難な過度に大きなファイルを生成しません。
署名をスキャンする際には、画像の品質に影響を与える可能性のある追加要素を考慮することが不可欠である。例えば、原稿が平らでシワがないことを確認する。スキャナーのガラスに付着した筋や汚れを取り除き、署名が不明瞭にならないようにする。画像を保存する前にスキャンの画質を確認できるよう、可能な限りプレビューモードのあるスキャナを使用する。
スマートフォンでサインをスキャンするには？
- 適切なスキャンアプリを見つける：スマートフォンのアプリストアから信頼できるスキャンアプリをダウンロードすることから始めましょう。Adobe Scan、CamScanner、Microsoft Office Lensなど、評判の良い選択肢がいくつかあります。これらのアプリを使えば、署名を含む文書を簡単にスキャンできる。
- サインを用意する：白い紙を用意し、濃いインクのペンでサインする。最良のスキャン結果を得るためには、コントラストのある色のペンを使うことが重要です。
- スキャンアプリを開くスマートフォンにダウンロードしたスキャンアプリを起動します。一度開くと、通常カメラアイコンまたはプラス記号が表示され、新しいスキャンを開始することができます。
- 署名を撮影する：署名のある紙の上にカメラを置き、フレーム内に収まるようにする。ほとんどのスキャンアプリは自動的にドキュメントを検出し、画像をキャプチャします。
- スキャンを調整する：アプリが画像をキャプチャした後、通常はエッジを調整し、不要な背景を削除するために署名をトリミングすることができます。このステップは、署名の鮮明さと焦点を高めるのに役立ちます。
- 保存とエクスポート：スキャンした署名に満足したら、スキャンアプリ内で画像を保存するか、フォトギャラリーやクラウドストレージなど、希望の場所にエクスポートします。JPEGやPDFなど、広く受け入れられているファイル形式を選択してください。
結論
結論として 署名スキャンは、フラットベッドスキャナと適切な解像度設定で達成できる簡単なプロセスである。少なくとも600DPIの解像度と広いスキャンエリアを持つスキャナは、大きな文書に理想的です。署名をスキャンする場合、扱いが難しい大きなファイルを作成することなく細部を確実にキャプチャするために、300 DPIの解像度を選択することが重要です。
さらに、原稿が平らでシワがなく、スキャナガラスが汚れていないことを確認するための特別な手順を踏むことで、画質を向上させることができます。これらのステップに従って署名をスキャンし、簡単かつ自信を持ってデジタル文書に使用しましょう。
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情報源
- https://www.howtogeek.com/363444/how-to-convert-an-image-to-png-format/
- https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/flatbed-scanner
- https://www.stockphotosecrets.com/questions-answers/technical/what-is-dpi.html
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